Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltungsprozesse
Hans-Herbert Reinhardt
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltungsprozesse
Villingen-Schwenningen hat die Einführung von SAP S/4HANA für seine zentralen Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Das neue System ersetzt veraltete Software und optimiert die Abläufe in mehreren Fachbereichen. Bürgermeister Jürgen Roth bezeichnete den Umstieg als einen entscheidenden Schritt hin zu einer effizienteren Stadtverwaltung.
Die Migration zu SAP S/4HANA vereint bisher getrennte Systeme, die von den Städtischen Entwässerungsbetrieben und dem Oberen Neckar Abwasserverband genutzt wurden. Durch diese Zusammenführung entfällt die manuelle Datenübertragung, was Fehler im täglichen Betrieb reduziert. Ein elektronischer Workflow ermöglicht nun die dezentrale Verwaltung von Geschäftspartnerdaten, während die Rechnungsstellung über eine voll integrierte Lösung abgewickelt wird.
Die Bearbeitungszeiten für Rechnungen und Zahlungen haben sich deutlich verkürzt. Mitarbeiter können nun schneller auf finanzielle Kennzahlen zugreifen, was die Haushaltsplanung und Berichterstattung verbessert. Zudem senkt das System die Betriebskosten, indem es Aufgaben automatisiert, die früher manuell erledigt werden mussten.
Für die Zukunft sind weitere Ausbaustufen geplant: 2026 soll das zentrale Personalverwaltungssystem auf die neue SAP-Plattform umgestellt werden. Zwei größere Projekte – betreffend die Hauptverwaltung der Stadt sowie den Technischen Dienst – sind für 2026 und 2027 vorgesehen. Ziel ist eine vollständig vereinheitlichte IT-Struktur, die den langfristigen digitalen Fortschritt unterstützt.
Die Einführung von SAP S/4HANA markiert einen Wandel hin zu schnelleren und präziseren Verwaltungsprozessen in Villingen-Schwenningen. Mit bereits in Planung befindlichen weiteren Phasen soll das System zusätzliche Effizienzsteigerungen und eine bessere Dienstleistungsqualität ermöglichen. Die Modernisierung entspricht dem Ziel der Stadt, eine leistungsstarke und zukunftsfähige Verwaltung aufzubauen.
