KI-Toolkit bewahrt Wissen in KMU – kostenlos und praxisnah
Ein neues Online-Toolkit soll kleinen und mittleren Unternehmen helfen, wichtiges Wissen am Arbeitsplatz zu bewahren. Entwickelt wurde das System von der Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft. Es nutzt künstliche Intelligenz, um zentrale Arbeitsprozesse zu dokumentieren und Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Das Projekt wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.
Im Rahmen des Projekts KIproWork arbeiteten Forscher des Instituts für Lernen und Innovation in Netzen (ILIN) der Hochschule Karlsruhe zusammen mit den Industriepartnern Miraminds GmbH und Eisenwerk Würth GmbH. Die Leitung oblag der Projektträger Karlsruhe (PTKA). Während der Entwicklung wurden zukünftige Nutzer einbezogen, um sicherzustellen, dass die Technologie praxisnah und leicht anwendbar bleibt.
Das entstandene Toolkit zeichnet Arbeitsabläufe automatisch auf und stellt sie den Mitarbeitenden bei Bedarf zur Verfügung. Zudem erkennt es Schlüsselpersonen und sichert betriebswichtiges Wissen, bevor es verloren geht. Unternehmen können die Lösung ab sofort kostenlos über die Website kiprowork.de nutzen.
Das Toolkit steht nun KMU zur Verfügung, die wichtiges Know-how in ihren Teams sichern möchten. Durch den Einsatz von KI zur Dokumentation von Arbeitsprozessen hilft das System, Wissenslücken zu vermeiden, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder ihre Position wechseln. Die Projektergebnisse bieten Unternehmen eine praktische Möglichkeit, die Kontinuität ihrer Abläufe zu gewährleisten.
