Bitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP-Ariba-Lösung
Hiltrud Jockel
Bitzer revolutioniert seine globale Beschaffung mit SAP-Ariba-Lösung
Bitzer, Spezialist für Kälte- und Klimatechnik, modernisiert globales Beschaffungssystem
Der Kältetechnik- und Klimaanlagenhersteller Bitzer hat sein weltweites Einkaufssystem aufgerüstet. Das Unternehmen setzt nun auf die cloudbasierte Plattform von SAP, um die Beschaffungsprozesse an 72 Standorten weltweit zu vereinheitlichen. Ziel der Umstellung sind Kostensenkungen, mehr Transparenz und eine vereinfachte Bestellabwicklung für Mitarbeiter und Lieferanten.
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Vor der Einführung der neuen Lösung hatte Bitzer mit zersplitterten und uneinheitlichen Bestellverfahren zu kämpfen. Dezentrale Prozesse führten zu hohen Ausgaben und mangelnder Übersicht – sowohl für das Unternehmen als auch für seine Zulieferer. Der Konzern, der über 3.800 Beschäftigte zählt, benötigte eine effizientere Lösung für die Beschaffung indirekter Materialien wie IT-Ausstattung, Bürobedarf und Schutzausrüstung.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte Bitzer SAP Ariba Buying und Guided Buying ein. Das neue System zentralisiert und standardisiert die Einkaufsprozesse und erleichtert die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Mitarbeiter greifen nun auf eine Plattform zu, die klare Einblicke in Bestelldaten bietet, Kauftrends aufzeigt und ihnen hilft, schneller die passenden Produkte und Anbieter zu finden.
Gemeinsam mit dem SAP-Partner apsolut GmbH passte das Unternehmen die Workflows an die eigenen Bedürfnisse an. Die Lösung wurde auf die Einkaufsteams von Bitzer und dessen Lieferanten zugeschnitten und mit SAP S/4HANA verknüpft. Zulieferer, die an das SAP-Ariba-Netzwerk angebunden sind, können Aufträge und Dokumente nun in Echtzeit einsehen – das beschleunigt die Abwicklung und stärkt die Kundenbeziehungen.
Die Einkaufsteams von Bitzer analysieren nun regelmäßig den Materialbedarf und tätigen Bestellungen effizienter. Das aktualisierte System verhindert Doppeltbestellungen und Budgetüberschreitungen, was zu reibungsloseren Abläufen im Unternehmen beiträgt.
Die neue Beschaffungsplattform ermöglicht es Bitzer, indirekte Ausgaben besser zu steuern. Lieferanten erhalten Echtzeit-Zugriff auf Bestellungen, was Verzögerungen reduziert und die Servicequalität verbessert. Durch mehr Transparenz und Kontrolle erwartet das Unternehmen langfristige Einsparungen und operative Optimierungen.
