Wie Memminger-Iro mit digitaler Beschaffung die Effizienz im Maschinenbau steigert
Vladimir Döhn
Wie Memminger-Iro mit digitaler Beschaffung die Effizienz im Maschinenbau steigert
Memminger-Iro: Wie ein deutscher Maschinenbauer mit digitaler Beschaffung die Effizienz revolutioniert
Der deutsche Maschinenbauer Memminger-Iro hat seine Beschaffungsprozesse durch den Einsatz digitaler Werkzeuge grundlegend umgestaltet. Den Anfang machte 2012 die Zentralisierung von Büromaterialbestellungen über eine einzige Online-Plattform. Diese Maßnahme senkte nicht nur die Kosten und sparte Zeit, sondern löste eine umfassende digitale Modernisierung im gesamten Unternehmen aus.
Den ersten Schritt in Richtung digitale Beschaffung unternahm das Unternehmen, indem es Büromaterial bei einem einzigen Anbieter bündelte. Diese frühe Entscheidung bildete die Grundlage für weitere Veränderungen. In den folgenden Jahren entschied sich Memminger-Iro nach einer Marktübersicht für simple system, um den Einkauf von C-Teilen und indirekten Materialien zu steuern.
Die Umsetzung dauerte weniger als sechs Monate. Heute laufen 65 Prozent aller Beschaffungsvorgänge über das zentralisierte System. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen können Materialien direkt bestellen – die Bearbeitungszeit pro Anfrage verkürzte sich von fünf auf nur noch zwei Minuten.
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Über Büromaterial hinaus erweiterte das Unternehmen die digitale Bestellung auf Verpackungsmaterialien wie Kartonagen und Klebebänder. Ein zweiter Lieferant wurde eingebunden, der eine eigene Beschaffungsplattform anbietet. Der neue Ansatz reduzierte zudem die Lagerbestände und band weniger Kapital, das zuvor in Vorräten gebunden war.
Deutschland hinkt im europäischen Vergleich bei der Digitalisierung hinterher und belegt laut dem KfW-Mittelstandsreport 2021 nur Platz 18 bei der Integration von Technologie in traditionelle Arbeitsabläufe. Die Führungsetage von Memminger-Iro verweist jedoch auf eine deutliche Rendite als Beleg für den Erfolg mit simple system.
Der Umstieg auf E-Procurement hat dem Unternehmen messbare Vorteile gebracht: Die Bearbeitungszeiten sanken, die Lagerkosten gingen zurück, und immer mehr Bestellungen laufen über die zentralisierten Systeme. Die Erfahrung von Memminger-Iro zeigt, wie gezielte digitale Lösungen selbst in traditionell analogen Branchen die Abläufe optimieren können.
